“疫情与教育”成果公报

访问次数 : 发布时间 :2020-06-13

“校园疫情联防联控数据平台的研发与应用”

课题题目】

校园疫情联防联控数据平台的研发与应用
内容摘要】

学校根据疫情需要,对照延迟开学和复学规范要求,主要从学生健康信息、假期出行信息、出入校园信息、请假追踪信息、晨检午检信息等疫情防控核心问题,进行数据平台的研发与应用研究。

1.校园疫情联防联控数据平台的研发,采用数据采集的方法,一码通行,实时掌握疫情统计信息,并与多部门进行数据共享,有力推进联防联控,有效解决传统模式的层层上报、信息滞后、不能第一时间反馈研判的问题。

2.依托校园疫情联防联控数据平台,通过“一键扫码”,实现出入校健康码绿码通行、晨午检数据统计、请假缺勤追踪等功能,打通“入校出校”“家校两点”全链条管理,一“码”解决“健康码查询难”“个人健康与出行信息追踪难”“数据统计研判滞后”等问题。

3.优化校园疫情联防联控数据平台功能,拓展平台项目管理栏目,通过扫码签到,实现后期活动课、实践课、校本课等走班课程的人员管理功能,实时追踪学生学习轨迹,研判兴趣爱好培


养点,解决走班课程人员组织难、特长培养难的问题。

【关键词】

联防联控  数据平台  精准防疫  精准管理
【引言】

威海市码头小学姚芳主持的校园疫情联防联控数据平台的研发与应用课题2020YZJ188,参与人姚芳、时利波、夏玲燕等,共计10人。基于2020年新冠疫情的防控与数据采集,根据疫情需要,对照延迟开学和复学规范要求,主要从学生健康信息、假期出行信息、请假追踪信息、晨检午检信息等疫情防控核心问题,进行数据平台的研发与应用研究。

【成果内容】

第一部分:问题缘起

    2020年,新冠肺炎疫情防控,习近平总书记指出,要运用大数据等手段加强疫情的溯源和检测。大数据等新一代信息技术得到广泛应用:高速路口、社区检查点等均普遍使用二维码进行信息的填报登记,采集的数据在联防联控精准施策中发挥着重要作用。

而满足疫情防控工作需要的高效便捷数据平台的开发与应用很少,特别是针对中小学校、符合延迟开学规范要求(查验身份、测量体温等)的数据平台几乎空白。通过知网查询,以校园管理平台、大数据等为关键词搜索,共有582条信息,多为大中院校针对数字化校园管理开发与应用的研究;以疫情管理平台等关键词搜索,共有13条信息,主要针对医院等传染较为严重的区域进行人员信息统计,并生成数据,研判疫情发展等。传统模式下,学校数据采集仍多采用“居家每人填报纸质表格、待入校后交由学校查验存档”“开学入校后教师现场测量体温和核验身份、巡查纸质填报”等形式,存在信息相对闭塞、信息反馈不及时、信息保存追踪难、教育管理滞后等问题,亟待一套针对校园疫情防控需要的联防联控平台补短板。

基于学校疫情防控工作要求和实际需求,主要面向教师、学生、家长等群体,以“精准防控”“精准管理”为目标,通过校企合作,研发、应用易于操作、低成本投入、数据可视可追踪的疫情联防联控数据平台。

第二部分: 研究内容与方法
一、研究内容

立足数据管理、功能拓展,研发功能清晰、操作简便的疫情联防联控平台。

(一)前台操作,两条路径,数据采集。扫码进入平台后,可从角色选择与功能版块两条路径进入,根据提示进行相关信息的填写申报,自动生成后台数据,避免反复提交。实现操作对象三对接,家长与教师对接;教师与学校对接;学校与社会各部门对接的网络式信息互通模式,夯基精准防控。同时,最大限度避免了信息外漏,保护信息隐私权。

(二)后台管理,两项目标,功能延展。基于疫情防控与精准管理的总目标,数据平台以跟踪建档和丰富版块两个项目目标为推进桥梁,通过四优化,全面提升自动化管理水平。

优化操作平台,简单易上手。通过调研家长、教师使用体验,根据反馈进行平台界面优化,使其简洁化、标准化、脉络化,易于被用户群体所接纳。

优化功能拓展,管理无漏洞。根据工作所需,及时拓展平台多项功能,实现计算机辅助,以人为核心的办公环境,提高办公效率,使信息管理达到规范化、制度化、数字化。

优化数据呈现,建档有个性。数据可视化呈现,是数据平台的一大优势,不同的管理项目需要不同的数据呈现模式,多样化、准确化、个性化的呈现,会提供更多的选择。

优化安全维护,平台有保障。数据平台的维护,有专业技术人员负责,将安全维护程序简便化、稳定化、自动化,使信息技术老师能够轻松上任,解决维护难题。

二、研究方法

1.调查研究法:通过谈话、问卷等方式, 对教师、学生、家长对疫情期间所需信息管理方面的内容进行有计划、周密和系统的研究,并对调查收集的资料进行分析、比较、归纳,得出结论。

2.专家访谈法:通过对教育系统、信息管理系统等专家进行访谈,从专业角度研发更适合学校疫情防控的数据平台。

3.个案研究法:通过对研究对象作全面深入的考察和分析,透过现象看本质,分析得出疫情联控联防数据平台所需要的数据支撑以及平台优化建议

4.文献研究法:通过相关文献的查阅、研究,对类似数据管理平台使用、反馈、优化等环节做细致研究,为具体研究提供理论依据。

5.经验总结法:通过对疫情联控联防数据平台在学校的推广应用情况,进行归纳与分析,使之系统化、理论化,形成可推广模式,上升为可复制的经验,形成文本。

6.统计分析法:疫情联控联防平台需要大数据支撑,通过对调查的数据进行数理统计,分析研发更适合教师、学生以及家长的数据平台

第三部分:研究结论

第一点,基于疫情防控实际需求,按照研究服务于疫情、服务于学校管理的原则,研究在疫情防控期间对学校人员基本信息、体温以及各种常态工作管理的信息管理平台。通过前期的调研、中期的调试研究以及后期的统计分析,形成适合于疫情防控需要的信息数据,为疫情防控提供技术支撑。

经过近四个月的实践与研究,疫情联防联控数据平台越来越便捷地融入到学校疫情防控工作,发挥海量数据收集优势。自疫情初期开发平台至今,注册学生938人,教职工73人。摸排教职工、学生、家长健康台帐信息101460条,异常发热0条信息。

复学准备期间,山东省健康绿码平台接口对接能够实时动态验学生健康码情况,方便快捷精确。其中,7名学生因香港户口、身份证改名,未能正常申报健康绿码,其余均持有山东省健康绿码。

复学后,截至目前,师生两点一线信息17583条,准确掌握学生出行方式及时间信息、请假115条信息,其中因感冒引起发热8人,已根据相关流程要求,医院就诊无异常。每日晨午检1800余条,准确把握学生每日体温变化。统过可视化数据,随时查看研判师生每日健康状况,重点关注是否出现聚众发烧现象。

第二点,基于低成本、便捷化原则,通过校企联合,对平台进行系统研发,开发使用成本低、便捷高效的信息管理平台,并通过对家长以及专业人员的调查研究,不断完善平台使用,进一步升级为校园治理平台,更好地为学校疫情防控以及未来校园治理提供便捷。

在平台推行期间,因各项数据统计方便、快捷,被环翠区教育和体育局推广至全区首批中学复学期间使用,并延伸至一所高中进行试点,实现“小学-初中-高中”不同学段的推广应用,无纸质操作、无障碍操作等优势,极大方便了学生复学期间疫情防控工作的落实。

第四部分:政策建议

教育需要大数据的强有力支撑,大数据已给教育行业带来强有力的推动,从国家的顶层设计到教育教学相关产品的研发应用,基于大数据的精确学情诊断、个性化学习分析和智能决策支持,大大提升了教育品质,有效促进了教育公平、提高了教育质量、优化了教育治理。如何借力大数据,为校园疫情防控、校园管理助力,还有很多工作可做。

1.突出数据应用成效。从教育实际需求出发,出台扶持政策,鼓励教育行政部门、一线教学部门、企业等共同参与大数据类平台开发建设,推进教育数据伴随式收集和集成化管理,推动教育教学各要素的网络化共享、集约化整合、协作化开发和高效化利用

2.充分挖掘数据价值。大数据具有推动教育变革的巨大潜力,建立“用数据说话、用数据决策、用数据管理、用数据创新”的机制,通过传统静态数据的激活,汇聚教育各方面产生的海量数据,深入挖掘数据价值,让数据更好服务于教育管理、服务于教与学。

3.强化信息安全意识。教育数据平台积累的是学生、教职工、家长数据,在挖掘积累这些数据应用价值时,应注重加强对数据的保护,只有安全问题得到充分重视,并有恰当的信息安全策略,才能确保积累数据的安全。

第五部分:成果公报 

校园作为社会的细胞,人员高度密集,是社会疫情防控体系重要一环。疫情之下,如何让校园更加安全?一方面,注重“外引”,寻求其它部门和社会力量的支持疾控中心、市场监管等部门对校园疫情防控提供专业保障;另一方面,注重“内强”,强化校园安全自身“免疫力”,特别是要运用大数据思维,以高精准高效率的数据获取和分析,助力校园疫情内部防控体系完善,倒逼校园安全治理迭代升级。

一、精准防疫开发平台功能模块

顶层架构,靶向治理。常规模式下,基于疫情的体温检测登记、日报告零报告制度等防控工作,依旧多采用纸质记录保存的方式,存在信息相对闭塞、信息反馈不及时、信息保存追踪难、教育治理滞后等问题。为解决以上问题,学校组织研发疫情联防联控数据平台(暨校园治理数据平台),用“平台+大数据”来补短板,坚持不漏一生,关注每个个体,通过关键而有价值数据的实时收集,指向精准防控、精准治理的目标实现。如图:






一生一码,追踪管理。如何解决纸质填报繁琐、信息通达不畅、信息保存难查询难的问题?如何能够实时且长期追踪每名学生的健康状况?带着这样的思考,研发了平台的“健康台帐”“两点一线”“请假管理”等功能版块。

每名学生有自己的专属二维码,教师和家长通过微信“扫一扫”,扫描专属二维码,根据平台提示,进行相关信息填报与提交,即可完成健康与行程信息一键填报。精准到人,省时高效,操作简便易上手。同时,将山东省健康绿码功能融合其中,刷码即可查看是否绿码通行,方便快捷。目前,通过后台查阅健康台账信息、两点一线台账信息、晨午检信息14条,可整体把握全校师生健康情况。

通过疫情联防联控数据平台,实时采集各类数据通过筛选、清洗、整合,汇集成校园管理大数据教育管理者和联防联控责任单位管理者可通过查看智能手机端,实时了解教职工和学生在校情况,出现异常情况可及时按照已定流程进行处理。对数据的综合分析,还在规范办学、学校自主选课、家校互动等方面发挥更大作用,从而提高教育行政管理效率,让教育更加个性化、精细化、智能化。屏幕连起家校两端,校园管理者和班主任能够根据海量数据了解全体和个体学生的健康状况和请假状况,及时处置、尽早干预。如某学生病假频次过多,可对接家长、校医、体育教师对其进行有针对性的体质强化干预。  

功能拓展,实时防控。按照要求,疫情防控期间及正式开学后,均须严格校园出入人群防控管理,并需对入校人员进行实名登记和体温测量。为避免人员交叉接触,通过数据平台,出入人员无接触式一键扫码准入,入校信息实时存储、个人情况长期跟踪,彻底解决纸质记录保存难、查询难等问题。

开学后,根据两点一线要求,学校启用学生入校离校扫码功能,能够精准了解每个学生“出行方式”“分批次”入校出校情况,家长可在手机端查看,确认孩子行程。如遇体温等情况异常或事假,通过“入校前-家长家中”“入校后-教师校内”在线请假,以“数据流”形式,精准记录每名学生请假情况,便于学生请假情况长期管理。

“两点一线”,为便于统计学生早到校、晚离校的时间,以及出行方式,做好复学期间疫情防控工作,家长可每日通过扫描二维码,填报提交,教师后台查阅,及时了解学生动态。如步行到校,离家与到校时间过长,教师可追踪原由,与家长对接,了解具体情况及时做出调整,切实做好两点一线管理工作;同时,学校管理人员与班主任老师还可以通过筛查数据,分析每日早到校学生情况,有针对性地进行跟踪了解,对于确有特殊原因,需早校的学生,编名造册,由学校进行规范、整体管理,以确保学生早到校后的安全。

“请假管理”,由家长自行登入平台进行请假,选择“在校”“不在校”,并填写好接送人,平台会根据选择,自行进入相关流程如学生“在校”,则请假信息会传送至传达室,只有班主任老师信息审核后,学生方可离校。家长到达传达室,扫描学生二维码,确认学生安全出校。待学生再次返校后,扫码假,请假流程结束。请假记录记于后台,生成学生每月在校时间数据。

          


二、精准管理创新平台操作模式

当前的数字校园管理系统,多是基于流程式管理,这种管理方式可以提高审批程序的规范与严密性,但也往往会使事件卡在某个网络节点上。针对疫情防控需求和学校管理实际,个性化定制平台“功能模块”,采用点对点式管理,有效提高工作效率。

功能定位,量身设计为方便校园安全管理需要,使各项数据统计多通道准确录入后台,校园疫情联防联控数据平台,根据信息管理统计者的角色,设置多个相应端口,如学校管理者、班主任、校医、校产管理者等,各端口分设相应的工作权限,形成链条化数据收集脉络。

针对疫情期间,学生发热症状的问诊及相关处置流程,平台特设校医端口,如孩子异常发热,则由校医扫描学生二维码,输入学生相关信息,于后台生成发热学生可视图表,对其后期发热情况进行持续追踪,如需核酸检测,则上传相关核酸检测结果,形成发热缺勤追踪记录。

管理便捷,通道合并。疫情期间,班主任要对学生请假、晨午检、早晚入校离校、两点一线等情况随时摸排。平台在不断拓展功能的同时,也出现了不同功能多个端口的弊端。为便于班主任的管理,平台适时进行工作调研,与课题组成员及班主任老师进行座谈研讨,了解班主任工作需求,“数字环翠”微信公众号,开设平台入口,一键进入学生管理模块,分项输入,灵活切换,极大地提高了班主任摸排工作的效率。

分层权限,安全保障。平台有整体的用户/权限管理体系,可根据管理需求,统一对学校管理者、班主任、教师、家长等设置不同权限。每名师生拥有唯一二维码,有效避免初始密码强制更改、密码过期控制、密码错误次数控制、密码强度设置等问题,有效防止暴力破解和恶意攻击。平台服务器搭设在政务云上,信息安全性有保障。

三、精准保学,研发平台项目管理

抗击疫情,教育部提出停课不停学成长不延期,针对疫情下教育的发展,平台将通过项目站点开发,挑战学生的流动管理。

项目分级,定点不定人未来教育,项目式学习将成为教与学的重要方式,需要更多的打破学科、年级、班级界限的“走班学习”。如何实现“走班式”学生管理?基于此功能设想,数据平台研发中,设计了“项目学习”功能模块。该模块应用,由教师发起学习项目,学生自由参与,教师通过手机扫描学生二维码,精准记录每位学生跨学科、跨年级班级的各类项目式学习情况。班主任通过后台数据分析,精准把握每位学生的听课走向,及时发现没有报到、遗漏的学生,避免因学生流动频繁,教师无法做到准确调控的问题。同时,通过可视化数据,每位学生喜欢学哪门课程,经常参加哪门课程等,都可帮助老师分析每位学生的兴趣爱好,因材施教,培育特长。

家校延展,全员全辐射。根据校美育特色教学理念,在做实做优四项行动的基础上,还将“家长学校”“研学旅行”“志愿服务”等学习活动管理。将项目活动由校内延伸至校外,通过教师、家长扫码,将校外活动轨迹纳入数据平台,创新家校互动模式,以平台数据分析,对学生进行成长规划教育。

经过三次迭代升级和试点运行,该平台聚焦师生健康信息、在线请假、出入校园等疫情防控核心问题,并延展至项目学习模块,能有效助力疫情防控和校园管理。它具有投入成本低、搭建方便、根据需求灵活选用功能模块等特点,易复制推广,目前已完全具备推广应用条件。中国教育报、山东教育报、齐鲁壹点、威海新闻等媒体,分别以《威海市码头小学:开学复课 “码”搞定》《威海市码头小学:大数据推进校园疫情防控》《开学演练|威海市码头小学啥都考虑到了,饭后换口罩,科学!》《一生一码 科技助力校园疫情防控》为题,就平台应用情况进行了推介和报道。

 

文章关键字: 数据 平台 信息 疫情 学生